“很多企业的问题,不是员工不会做,而是管理者问得太少,说得太多。”
这是我做企业顾问多年,经常对企业高层说的一句话。
那天,我和一位企业老板做一对一交流。他跟我说:“大诚老师,现在团队越来越难管了。我每天都在安排工作、提醒进度、纠正问题,可是最后发现,很多事情还是回到我身上。员工遇到问题等我决定,出现错误等我解决,团队好像离不开我,但企业又很难真正成长。”
我问他:“你有没有发现,你花了大量时间在告诉员工应该怎么做?”
他说:“是啊,不告诉他们,我怕他们做错。”
我笑着说:“这正是很多管理者最大的困境。你以为你是在帮助团队,其实你可能正在替团队思考。”
一个真正成熟的管理者,不是团队里最会解决问题的人,而是最能激发别人解决问题的人。
而实现这一点,有一个非常重要的能力——问。

在《大乘领导心法》里,我有一句话:“我喜欢问,我喜欢听。”
为什么?
因为好的提问,不是为了获得一个答案,而是为了唤醒一个人的思考;不是为了控制别人,而是帮助别人承担责任。
很多管理者习惯用“说”来管理:
“这个事情你应该这样做。”
“这个方案明显有问题。”
“你为什么又犯同样的错误?”
但是高手管理者,会换一种方式:
“你觉得现在最关键的问题是什么?”
“如果重新来一次,你会怎么优化?”
“你认为怎样才能拿到更好的结果?”
当一个人自己说出来,他才真正开始拥有改变的力量。
那么,管理中到底该怎么问?
第一,面对“假装积极者”,要问进度。
有些员工看起来每天很忙,电脑敲得很响,但结果迟迟没有出来。不要问:“最近做得怎么样?”
这个问题太宽泛。
要问:“现在的阶段性成果能不能给我看一下?”“昨天确定的模块,目前完成了多少?”“卡在哪一步,需要谁支持?”
把模糊变具体,才能让行动真正发生。
第二,面对“盲目追求快的人”,要问质量。
有些人交付很快,但漏洞很多。他缺少的不是速度,而是标准。
不要简单说:“重新做。”
你要问:“你检查过数据来源吗?”“如果这个方案直接给重要客户,你觉得满意吗?”“你认为最大的风险点在哪里?”
让他建立自己的质量意识。
第三,面对“效率低的人”,要问方法。
有些员工态度很好,也愿意加班,但结果总是不理想。
问题不是努力不够,而是方法落后。
问他:“有没有更高效的工具?”“有没有更简单的路径?”“这一步是否真的必须做?”
管理者不是帮他做,而是帮他找到更好的做法。
第四,面对“粗心大意者”,要问细节。
反复犯错的人,往往不是能力问题,而是没有检查机制。
问:“提交前有没有按照标准检查?”“哪个环节最容易出错?”“如果你是客户,你第一眼会关注什么?”
让他建立自己的闭环。
第五,面对“软磨硬泡者”,要问结果。
拖延的人最擅长说:“快了。”
所以不要问:“什么时候完成?”
要问:“最终交付时间是什么?”“距离这个时间还有多久?”“如果无法完成,你准备承担什么后果?”
让承诺变得清晰。
第六,面对“得过且过者”,要问责任。
优秀的人和普通人的区别,不只是能力,而是责任感。
问:“如果项目失败,谁应该承担责任?”“除了安排的事情,还有什么需要主动推进?”“如果你是负责人,你会怎么做?”
把他从执行者的位置,推向主人翁的位置。
第七,面对“争功诿过者”,要问格局。
有些人成功抢功,失败推责。
不要陷入争论。
问:“你认为真正能扛事的人是什么样?”“下一次出现类似问题,你愿不愿意第一个站出来?”
让他重新审视自己的高度。
第八,面对“夸夸其谈者”,要问落实。
很多人讲战略很漂亮,但落地能力不足。
问:“第一步具体做什么?”“谁负责?”“什么时候拿出结果?”
让思想回到行动。
第九,面对“自鸣得意者”,要问复盘。
取得成绩后,更需要保持清醒。
问:“这次哪里做得好?”“如果重新来一次,你会优化什么?”
真正优秀的人,不是沉浸在过去的成绩里,而是在持续升级自己。
所以,一个管理高手,嘴巴不是用来不断输出命令的,而是用来提出高质量问题的。
问清楚进度,避免假忙;
问清楚质量,提升标准;
问清楚方法,提高效率;
问清楚责任,激发担当。
你不替员工思考,他才会开始成长。
而当你真正掌握提问的力量,你会发现,影响他人并不是靠权威,而是靠激发。
在我的课程《影响他人就是这么简单》中,我还会分享两个更高维的能力:
如何“激发他人智慧”,让别人主动产生解决方案;
以及如何“创造有说服力的愿景”,让团队愿意跟随你的方向。
这才是领导者真正的影响力。
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